Wanneer je je boot verkoopt, is het goed om precies te weten welke documenten je nodig hebt, zodat de transactie soepel kan verlopen. Zonder het benodigde papierwerk kom je mogelijk minder betrouwbaar over bij potentiële kopers van je boot. Als je de vereiste stukken voorbereidt, voorkom je dat je een mogelijke koper verliest aan een andere verkoper. Het helpt ook om de uiteindelijke deal sneller te sluiten en het eigenaarschap efficiënt en zonder onvoorzien gedoe over te dragen. In deze gids leggen we uit welke documenten er nodig zijn voor de verkoop van je boot en welke acties je daarna nog moet ondernemen.
Voor de verkoop: aankoopkeuring
Een aankoopkeuring door een expert helpt je om de staat van je boot en de huidige marktwaarde te bepalen. Je kunt hiermee ook eventuele bezorgdheid van mogelijke kopers wegnemen en ze gerust stellen over de voorgeschiedenis van de boot. Hoe ouder en hoe groter de boot is, des te nuttiger het is om de keuringspapieren van je vaartuig up-to-date te houden. Wanneer je een scheepsexpert zoekt, kies dan voor iemand die algemeen erkend is, een goede reputatie heeft en grondig te werk gaat. In Nederland zijn erkende scheepsexperts HISWA-gecertificeerd. Vraag om een kopie van het volledige inspectierapport, zodat je de details aan geïnteresseerden kunt tonen – het is verstandig om een digitale kopie en meerdere papieren kopieën bij de hand te hebben. Nadat de keuring voltooid is kun je het beste je boot zelf ook nog grondig inspecteren.
Aankoopcontract
Een aankoopcontract is een document dat de voorwaarden van een transactie tussen een particuliere verkoper en een koper vastlegt en waarmee het eigenaarschap officieel wordt overgedragen. Het is waarschijnlijk een van de belangrijkste benodigde documenten om je boot te verkopen. In verschillende landen worden er verschillende eisen gesteld aan dit document. In Nederland bevat het aankoopcontract het type en de belangrijkste maten van de boot, het registratienummer en bouwnummer, de aankoopdatum, de prijs en de handtekeningen van zowel koper als verkoper. In het aankoopcontract kunnen ook afspraken over de aankoopkeuring worden opgenomen. Is de boot korter dan 20 meter en kan hij sneller varen dan 20 km per uur? Dan is registratie bij de RDW verplicht. Er zijn online verschillende modelcontracten te vinden om je op weg te helpen. Het is een goed idee om een aankoopcontract te hebben als juridische bescherming in het geval er een geschil ontstaat, maar ook voor je eigen administratie.
Garantiedocumenten
Een garantie bij de verkoop van een boot is een extra aardigheid en dient als bewijs dat er geen lopende claims tegen de boot zijn. Nieuwe boten worden verkocht met fabrieksgarantie, maar de verkoop van tweedehands boten verloopt vaak informeler: de koper gaat ermee akkoord de koop te sluiten op basis van de staat van de boot op de aankoopdatum. Sommige kopers kunnen dit gebrek aan zekerheid als intimiderend ervaren, dus zou je voor deze kopers kunnen overwegen een garantie te geven. Als je dit doet, moet je nadenken over de voorwaarden die je wilt aanbieden. Neem je de boot terug? Zo ja, na hoeveel tijd en onder welke voorwaarden?
Onderhoudspapieren
Wat het type van je boot ook is, het is altijd goed om je regelmatige (idealiter jaarlijkse) onderhoud in detail te documenteren. Dit omvat alle nieuwe verflagen, algemeen onderhoud en reiniging die je over de jaren hebt laten uitvoeren. Alle onderhoudspapieren moeten op het moment van verkoop aan de nieuwe eigenaar worden overgedragen. Over het algemeen geldt dat, hoe groter de boot is, hoe meer onderhoud er nodig is. Dus vooral wanneer je een kajuitboot, zoals een kruiser of een groter motorjacht verkoopt, kan dit een belangrijk deel van het verkoopproces zijn.
Kopers willen ook weten hoe oud alle randapparatuur is, wanneer lenspompen, motoren, filters en dergelijke voor het laatst vernieuwd of onderhouden zijn en wanneer bepaalde elektronische apparatuur aan boord voor het laatst is bijgewerkt. Het kan hierbij gaan om bijvoorbeeld GPS-kaarten, satellietapparatuur en besturingssystemen. Opmerking: wanneer je een grote boot verkoopt, is het verstandig om met een jachtmakelaar te werken om alle benodigde documentatie voor je boot en complexiteit op orde te krijgen.
Bewijs van terugbetaling van een lening (indien relevant)
Je kunt een boot waaraan een lening is verbonden verkopen, zolang de koper en de kredietverlener hiermee instemmen. Misschien wil je de lening terugbetalen met het geld dat je verdient aan de verkoop. In dit geval kun je overwegen aanvullende documentatie te bieden van de instelling waarvan je geld hebt geleend om je boot te financieren. Als de koper zich hierdoor niet gerustgesteld voelt, kun je overwegen om met je koper naar de kredietverlener te gaan en aan een medewerker te vragen om het proces uit te leggen.
Andere documenten
Afhankelijk van je boot en de koper kunnen er andere documenten zijn de je moet overleggen of waarvan het verstandig is om dit te doen. Het kan hierbij gaan om een certificaat van de bouwer, documenten die aantonen dat de boot aan nationale en internationale reguleringen voldoet of de originele transactiedocumenten. Een groot deel van deze informatie staat waarschijnlijk al vermeld in je aankoopcontract. Als je liever niet je eigen aankoopcontract schrijft of je niet in staat voelt het verkoopproces zelf te beheren, kun je altijd overwegen een jachtmakelaar in te schakelen om je te helpen bij dit proces.
Na de verkoop
Eindelijk, je hebt je boot verkocht! Voordat je al te diep in je luie stoel wegzakt, zijn er nog een paar laatste taken die op je wachten. Ten eerste moet je eraan denken je verzekering op te zeggen. Bij sommige bedrijven kun je je contract opzeggen op de datum van verkoop. Daarna, wanneer de transactie voltooid is en je boot niet langer op de markt is, is het belangrijk alle verkoopadvertenties te verwijderen.
Uiteindelijk komt het erop neer dat een zorgvuldige documentatie de beste manier is om het proces zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen. De papieren zijn slechts een formaliteit, en wanneer je alles klaar hebt liggen, zal de verkoop snel en makkelijk gaan!
Ontdek waar je nog meer aan moet denken bij de verkoop van je boot – van een goed geschreven advertentie met professionele foto’s en video’s die je boot op zijn best laten zien, tot de keuze voor het juiste online platform om efficiënt met kopers te communiceren.
Images: allemaal van Pond5, behalve hands signing form door Cytonn Photography via Pexels.
